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新型社区 物业不干了怎么办? 业委会聘用经理接班

发布时间: 2016-03-14 10:13:29

来源: 青年报

分类: 活动专题

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小区规模太小、长期亏损是导致物业公司当“甩手掌柜”或者不愿接盘的重要原因。但眼下,一种新型的自治模式在申城悄然诞生,成为业委会自治管理的样本。经过居委会和业委会的努力,位于申江路上的申江名邸成为没有物业公司,聘用职业经理人管理小区的新型社区。

小区规模太小、长期亏损是导致物业公司当“甩手掌柜”或者不愿接盘的重要原因。针对这类小区,眼下,一种新型的自治模式开始在申城悄然流行开来,成为业委会自治管理的样本。

10年前,位于申江路上的申江名邸曾是获得建筑设计奖的高档别墅小区,但2014年却被之前的物业公司无情“抛盘”,眼看着小区面临无人管理的混乱。经过居委和业委会的努力,该小区成为没有物业公司,聘用职业经理人管理小区的新型社区。

原物业甩手不管 业委会开始自治

没有物业公司,小区如何管理呢?带着满小区仍有保安守卫在门口,也有保洁人员,似乎和普通的小区并没有区别。

来到物业办公室,高行镇东力新村居委会党支部书记周丽明吐露了事情的来龙去脉。原来,申江名邸原本有一家物业公司,但管理不尽如人意。这些年来,小区门口的桥下堆放了很多垃圾,无人清理,小区的设备坏了无人维修,绿化管理也差强人意。2014年,浦房物业正式发函表示要“抛盘”。

“申江名邸有150户人家,分东区和西区,其中联体别墅的业主有100户,独栋别墅的有50户。因为户数少,管理成本比较高,物业公司因为收支不平衡,不打算继续做下去了。”周书记透露说,一开始提出自治的概念时,遭到了部分业主的反对,他们和业委会的几位成员一直在做业主的思想工作。“当年,这一做法可以说是开了先河,没有任何经验可以借鉴,我们只能摸着石头过河。”

从2014年4月份开始,该小区就开始脱离物业公司,处于自治状态。一名姓李的热心业主撰写了厚厚的一本自治章程,在业主大会上高票通过。经过居委和业委会的反复沟通,最终业主们同意不请物业公司,采取小区自治模式。

想要自治,第一个面临的问题就是物业费要涨价。新当选的业委会主任张露堂介绍说,该小区都是私人停车库,不像其他小区可以征收公共收益,小区的物业费也近10年没有调整过,说要涨价很多人表示质疑。“经过核算,我们发现小区原来的物业费是130万/年,涨价后是190万/年。我们和业主说,如果像以前那样,采取请物业公司的做法则物业费至少要涨50~60%,我们找了好几家物业公司,报价都非常高,几乎没公司愿意接盘。但采取自治的方式,只要在现有的物业费上涨价35%,就能摊平物业管理成本。这样的说法获得了很多业主的支持。”

其次,小区可以没有物业公司,但不能没有“管家”。为此,业委会决定要请一位职业经理人管理小区。通过公开招聘,刚刚退休、有16年从事物业管理工作经验的窦照华受聘成为小区物业经理。

回忆受聘的经历,窦经理自己都觉得很“神奇”。“我退休后正好没事,在网上挂了简历,申江名邸离我家不远。我就过来了。这个小区的模式,我从来没听说过,一开始也有顾虑。当时,前业委会主任焦主任一直给我打电话。”

业主主动垫资 流程公开透明

张露堂告诉记者,想要实现完全的自治管理,谈何容易。自从“脱管”后,小区需要一笔钱聘请保洁、保安、维修等人员。有热心业主甚至垫付了一笔钱用于前期的支出。

作为职业经理人,窦经理也面临了新的挑战,主要问题就是没有公共收益,只能在收到的物业费里“螺蛳壳里做道场”。一开始,业主并不理解这一变化,还是把她看成是物业公司派来的人。

为了维持小区正常的开支,及时收缴物业费也成了窦经理工作的重点。为此,她没少费心思,如上门打亲情战,尽量解决居民的困难。“我记得2014年年底我们的物业费收缴率是100%。对于空关房子的业主,只要他们回来,我就会不厌其烦地和他们灌输自治管理的理念。有的业主会询问我是哪家物业公司的,我和他们申明我不是物业公司的人,收缴物业费绝非是为了盈利,这笔钱全部是用于小区运营的,没了物业费,小区就会再度处于无人管的无序状态,用真诚去感化他们。”窦经理介绍说。

为了打消业主的疑虑,窦经理采取了公开制,即每笔费用都有账可查,通过微信服务平台将报表及时公示。有的业主在国外,通过微信也能实时看到明细账。

以前,窦经理只要对供职的集团负责,入职后,窦经理则接受双重管理,她负责招聘保洁和保安。她打了一个比方,“业委会的角色相当于是董事会,我则是职业经理人,招聘一个团队来运营小区这个企业。我对业委会负责,同时也对业主负责,相当于是小区的大管家。”

平时在具体操作时,遇到大事情,窦经理要向业委会报告,得到批示,业委会需要提请业主大会获得授权。小区的每笔钱的收支,她都非常清楚。若要动用大钱,则由业委会讨论审批合理性后再落实。

到了年底满意度考核时,经过民主测评,窦经理获得了96分的高分,得到了众人的一致认可。窦经理告诉记者,想要把一个小区运营好,不能藏有任何私心。

“采取我们的模式后,感觉比普通的物业公司人手更精简,工作更高效了。”窦经理介绍说,原本管理该小区物业公司需要5名工作人员,现在则精简到3人。在小区里待了两年,业主对这位职业经理人的工作非常认可,其间也有公司想挖窦经理,但被她婉拒了。

从一个上海(楼盘)知名的高档社区到脏乱差小区,这些年,业主们眼睁睁看着家园变得越来越差。张主任告诉记者,实施自治管理后,小区的环境在逐渐恢复中,收上来的物业费除去必须的人工费外,当年还剩余了40万,其中有10~20万用于维修。经过精打细算,运用了剩余的物业费后,家门口的50吨垃圾被清理走了。小区门口的公共道路上不再乱停社会车辆了,一度瘫痪的安防设备也重新运转起来,小区绿化亦开始有了起色。

窦经理说,完全把小区管理理顺花费了一段时间,摸索了很久。其实,一开始她也有所动摇。起初,微信平台能收到很多反馈,质疑声频频,现在平台没了声音,一切步入正轨。

[专家点评]

要把小区的事当做自己的事

对于自治小区的诞生,长期关心小区自治的上海政法学院教授张林龙的看法是,针对部分小区,自治模式比物业公司更具有优势。“自治后,业主会把小区的事真正看做是自己的事,小区比较容易运营得好,但物业公司作为商业机构,更多考虑盈利模式,因此在收缴物业管理费上有点困难,矛盾也比较多。”

张教授指出,很多物业公司做不长,为了实现利益最大化,有的合同一到期就“抛盘”。对于小区而言,每换一家物业公司,则面临管理费上涨的现象,业主意见很大。相较而言,自治模式能充分发挥业主的主观能动性。

但张教授也提醒说,参与业委会选举的有两类人,一种是愿意出来为大家服务的,但也不排除想通过入主业委会捞好处的。如果是后者,效果会适得其反。这就要求居委会、业主睁大眼睛选好业委会,甄选有公信力的、没有私心的业委会成员。

“对于自治的小区而言,要尽可能做到收支账目透明公开。譬如有的小区要涨物业管理费,但只要足够公开,说明是因为人力成本上去了,需要涨价,居民也能理解。现在很多矛盾就是因为不透明引发的。我前一阵子得知一个小区,物业管理费几年亏了几十万,后来一查,物业公司经理从来不上班,每个月却有七八千的高薪。其实,一旦收支公开,工作效率提高了,会形成良性循环。”

民进上海市委人口资源环境委员会副主任、徐汇区政协委员、高级经济师施蔷生介绍说,中国著名社会学家于建嵘曾在北京(楼盘)、深圳(楼盘)试点“超级社区”,提出把线上线下结合起来,商店、物业等整合起来,并遴选“社区长”,把社会组织纳入社区,进行点对点的服务,开展社区自治,这一模式值得探索。

责任编辑: shuaiwangdong

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